Les thèmes de formation:
- Force commerciale et relation client
- La Gestion des Ressources Humaines
- Développement personnel appliqué
- Accompagnement au changement
- Management et leadership
- Management de projet
- Collectivités locales et Territoriales
- Communication événementielle
- Communication d'entreprise
- Relation presse
Fiche formation
cette formation
Tarif : 1490 € HT
Comprendre et utiliser la valeur ajoutée d'une agence événementielle
La relation entre l'annonceur et l'agence
Les objectifs
• Savoir choisir une agence et identifier clairement ses prestations.
• Piloter une agence d’événementielle en optimisant ses investissements.
• Apprendre à parler le même language pour gagner ensemble.
• Utiliser la créativité et le savoir faire pour réussir son événement.
Dates :
- 8 et 9 mars 2010 - Paris
- 29 et 30 juin 2010 - Bordeaux
- 25 et 26 octobre 2010 - Lyon
- 25 et 26 novembre 2010 - Paris
Public :
Toutes personnes concernées par la relation entre un annonceur et une agence souhaitant découvrir un nouveau langage et optimiser son relationnel.
Présentation
Les annonceurs viennent de Mars et les agences de Vénus ? Une formation permettant de comprendre les véritables attentes de chacun et de créer une plate-forme de communication au service du projet. De l’incontournable briefing à l’indispensable travail en partenariat, les étapes décryptées pour parler un langage commun.
Les plus
Une analyse au plus proche du terrain qui identifie les attentes, les frustrations mais proposeégalement des solutions et une traduction claire et pratique.
Le programme
1/ Les acteurs de l’événementiel côté agence
• Entre stratégie événementielle et organisation d’événement.
• Organisation et structuration du marché des agences :
les associations professionnelles : AACC et ANAé.
• Dans les coulisses d’une agence événementielle.
• Quelle typologie d’entreprises clients des agences.
2/ Qui dit quoi ? Quelle langue parle-t-on ?
• Comment décoder le jargon des agences ?
• Les différentes typologies d’événements, définitions.
3/ Seule ou accompagnée ?
• La valeur ajoutée d’une agence événementielle.
• Comment choisir son agence : quel profil d’agence pour quel profil de briefing ?
• Lancement d’un appel d’offre : publication (ex: BOMP,
Stratégies, CB News?) ou choix d’agences (nombre restreint).
4/ Du briefing à la recommandation, comment ça se passe ?
• Concevoir et écrire un briefing côté annonceur + validation
interne + présentation du briefing aux agences (globale ou individuelle).
• Temps de conception agence : les grands principes.
• Comprendre et décoder une recommandation agence : limpidité et simplicité oblige
5/ Fidélisation
• A quel moment remettre en compétition son agence ?
• Pourquoi ? Les avantages et les inconvénients ?
• L’échange gagnant/gagnant.
6/ Budget et rémunération
• Apprendre à lire un budget agence : plusieurs exemples
de budgets agence.
• Comment l’agence se rémunère-t-elle ?
• Le langage budgétaire : AACC et autres langages budgétaires
• Transparence et budget : la possibilité de recourir à un cost control.
• Finances : échéancier de paiement / acomptes.
7/ Juridique
• Le contrat juridique qui nous lie?: lettre d’engagement, contrat simplifié, contrat adapté, que faire ?
8/ Mode projet
• Gestion de projet : acteurs, leviers et méthode.
• Qui vous conseille, qui vous parle au quotidien.
• Les outils collaboratifs.
• Profil du merveilleux client, et du pire.
• Profil de la merveilleuse agence, et de la pire.