Les thèmes de formation:
- Force commerciale et relation client
- La Gestion des Ressources Humaines
- Développement personnel appliqué
- Accompagnement au changement
- Management et leadership
- Management de projet
- Collectivités locales et Territoriales
- Communication événementielle
- Communication d'entreprise
- Relation presse
Fiche formation
cette formation
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Tarif : 1490 € HT
Les grands principes de la production évènementielle
Réussir la préparation et la production de son événement
Les objectifs
• Identifier et maîtriser les étapes de la production d’un événement.
• Travailler efficacement avec les prestataires.
• Connaître les outils essentiels pour une régie opérationnelle.
• Les fondamentaux de la technique sur un événement.
Dates :
- 10 et 11 février 2010 - Paris
- 9 et 10 juin 2010 - Paris
- 27 et 28 octobre 2010 - Lyon
- 17 et 18 novembre 2010 - Marseille
Public :
Toutes personnes souhaitant organiser un événement, assistant de production, directeurs de production juniors, régisseur…
Présentation
Organiser et produire un événement demande une méthodologie particulière, de comprendre et de parler des langages spécifiques, de maîtriser des techniques liées au terrain, de savoir gérer l’imprévu, de mettre en place un certain nombre de documents indispensables à une bonne production. Cette formation, animée par un « homme de terrain », vous permettra de mieux comprendre les étapes essentielles et d’appréhender le rôle et les missions d’un responsable de production.
Les plus
Une formation avec un « intervenant terrain » afin de mieux comprendre les process liés à la production d’événement : des cas concrets, des réponses adaptées à votre quotidien.
Le programme
Du général au particulier, et du particulier à l’essentiel !
1/ Le rôle du directeur de production
• Le rôle du responsable de production.
• Son niveau d’intervention.
• Ses responsabilités.
• Son niveau d’expertise.
• L’importance de son statut de leader.
2/ Maîtriser son cahier des charges pour produire efficacement
• Comprendre les attentes et les objectifs.
• Élaboration et gestion du budget.
• L’importance d’être une valeur ajoutée par l’apport d’expérience.
• Mettre en place les outils au service d’une préparation optimisée.
• La méthode Eisenhower : hiérarchiser les tâches.
3/ Préparer son événement : piloter en toute sécurité
• L’importance du réseau dans la constitution de l’équipe.
• Sélectionner les prestataires en fonction du projet.
• Utiliser un langage commun et acter les engagements.
• Les relations avec un lieu événementiel.
• La rigueur budgétaire et administrative.
• Éthique et technique de négociation.
• Identification de la technique nécessaire à l’événement.
• Les documents inhérents à la préparation : conduite technique et logistique, road-book, Check-list.
4/ La production sur le terrain
• La gestion des participants.
• Les ERP : gestion de la sécurité.
• La mise en place d’un bureau de production.
• Suivi budgétaire et évolution administrative.
• Suivi technique et logistique général.
• La gestion artistique et les spécificités.
• Briefing d’une équipe opérationnelle.
5/ La gestion post-événement
• Finaliser ou identifier la fin de l’évènement.
• L’évaluation de l’opération.
• La coordination d’une clôture de projet.