Fiche formation

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Durée : 3 jours / 20 heures
Tarif : 1790 € HT

Préparer et mener à bien vos réunions.

Éviter le syndrome de la « réunionite » par une conduite de réunion efficace.

Les objectifs

• Améliorer votre performance personnelle en situation de réunion.
• Appréhender le groupe en toute sérénité.
• Bien choisir le format de la réunion en fonction de vos objectifs.
• Animer la réunion en déjouant les pièges des perturbateurs.

Dates :

  • 9, 10 et 11 mars 2010 - Lille
  • 14, 15 et 16 juin 2010 - Paris
  • 4, 5 et 6 octobre 2010 - Paris

Public :

managers, responsables d’équipes, responsables commerciaux, marketing ou ressources humaines.

Présentation

Ce programme s’adresse aux managers, responsables d’équipes, responsables commerciaux, marketing ou ressources humaines qui organisent des réunions de travail, de suivi d’activités, des réunions de créativité ou des réunions d’informations. Grâce à cette formation, vous serez à même de choisir la meilleure formule de réunion en regard de vos objectifs. Vous aurez en main les techniques de gestion et d’animation de groupe, vous saurez gérer un débat, une discussion, une interview de groupe et conclure positivement une réunion.

Les plus

Une formation alternant les mises en situation et l’étude de cas qui permet réellement de gérer les participants d’une réunion, de « maîtriser » le temps et d’atteindre les objectifs afin d’éviter la « réunionite ».

Le programme

1/ Prendre la parole devant un groupe de travail
• Le rôle de l’animateur, son positionnement par rapport au groupe.
• Le rôle du groupe.
• Créer la motivation du groupe, déceler les causes de non-participation.
• Préparer son intervention : de l’introduction à la conclusion.
• Retour d’expérience et exercices de mise en situation d’animation.
• Feedback et plan de progrès.


2/ L’organisation de la réunion
• Connaître toutes les formes de réunion pour établir le bon choix.
• Déterminer la taille du groupe et le choix des participants.
• Lancer la réunion, établir le cadre, gérer le temps.
• Inviter les participants à la réunion et leur faire parvenir le compte-rendu.


3/ Les groupes de travail créatifs
• Découvrir les méthodes créatives en réunion.
• Savoir exploiter les résultats.
• Exercices de mise en situation de conduite de groupe.
• Feedback et plan de progrès.


4/ Les groupes de discussion, négociation ou débat
• Constituer le groupe, organiser l’espace et définir les règles de fonctionnement collectif.
• Connaître les différentes phases de la maturité d’un groupe.
• Poser le sujet, distribuer les temps de parole, synthétiser et recadrer.
• S’entraîner à la maîtrise d’un groupe en situation de négociation.


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