Les thèmes de formation:
- Force commerciale et relation client
- La Gestion des Ressources Humaines
- Développement personnel appliqué
- Accompagnement au changement
- Management et leadership
- Management de projet
- Collectivités locales et Territoriales
- Communication événementielle
- Communication d'entreprise
- Relation presse
Fiche formation
cette formation
Tarif : 1490 € HT
Etude et conception d'un événement grand public
L'organisation d'un événement grand public
Les objectifs
• Savoir gérer un événement grand public, en définir les contours.
• Comprendre et anticiper les budgets.
• Maîtriser les contraintes, les risques.
Dates :
- 9 et 10 février 2010 - Paris
- 27 et 28 avril 2010 - Lille
- 12 et 13 octobre 2010 - Paris
- 28 et 29 octobre 2010 - Lyon
- 29 et 30 novembre 2010 - Marseille
Public :
Collectivité locale et/ou territoriale, responsable de projet, organisateur d’événements grand public…
Présentation
L’organisation d’un événement grand public demande une connaissance de paramètres importants qui doivent impérativement être maîtrisés pour réussir son projet. De la réglementation à la gestion du public en passant par la sécurité, sans oublier la créativité et la mise en scène, nous vous proposons des méthodologies efficaces pour des événements réussis.
Les plus
L’offre des événements grand public étant une des plus vastes et diversifiées du marché (du feu d’artifice à la foire ou la brocante) il est nécessaire de comprendre les mécanismes communs à tous ces événements afin de pouvoir les appréhender avec sérénité et méthode.
Le programme
1/ Quel événement grand public ?
• Balayer les différents outils grand public à votre disposition.
• Qui fait quoi et où ?
• Mode opératoire et opérationnel de chaque type
d’événements : animations, foires, soirées, festivals…
• Points communs et spécificités de chaque événement.
• Les avantages et les inconvénients de chaque événement.
2/ La pertinence d’un événement grand public.
• Quel événement pour quels objectifs ?
• Atteindre sa cible.
• La durée, période et saisonnalité.
• La trace émotionnelle recherchée.
• La faisabilité.
3/ La production
La préparation en amont :
• Les « premiers réflexes » : autorisations, faisabilité,
antécédents, benchmark, sécurité, image dégagée…
La production :
• Sélection, matériel, fournisseurs, recrutement, profil,
planification, routing.
• Les répétitions ou montage à blanc.
• Reporting et gestion au quotidien.
• Gestion des risques.
4/ Le budget
• La maîtrise des coûts et leur gestion.
• Les coûts « ignorés ».
• Les risques financiers.
5/ La mesure de l’événement
• Les remontées terrain.
• Analyse qualitative et quantitative.
• Les conclusions objectives.
• La traçabilité.
• Bilan financier.