Organiser une manifestation sur l'espace public

FORMATEUR : Philippe CUVELETTE Directeur technique, Consultant formateur sur l'utilisation d'Espace public

Dates :

• 11 et 12 février 2010 - Paris
• 29 et 30 avril 2010 - Lille
• 14 et 15 octobre 2010 - Paris
• 1 et 2 décembre 2010 - Marseille

Public :

Une formation qui permet de mieux comprendre l’organisation d’une manifestation sur un espace public en prenant en compte la sécurité, la gestion du public et la réglementation.

Le programme

1/ Occupation de l’espace public
Définition de l’espace public :
• Espace public et utilisation privative…
L’environnement urbain :
• Parsemé d’éléments hétérogènes plus ou moins contraignants et traversé de voies de circulation…
Les interlocuteurs sur l’espace public :
• Une collaboration nécessaire et dépendante, entre autres, de la qualité de la communication développée avec
les différents interlocuteurs… la relation aux riverains et la vie locale.
Particularités des formes artistiques et/ou d’événements :
• Transformation des liens, des lieux… Particularités porteuses de relations nouvelles.

2/ Mise en oeuvre
Les conditions d’installation :
• Le choix du site, de l’aire de jeu et sa préparation, la nature des sols, les accès aux réseaux…
• Les conditions météorologiques…
Les autorisations et démarches administratives :
• Le dossier de sécurité, l’autorisation d’ouverture d’un ERP, d’organiser une manifestation et/ou d’utiliser
exceptionnellement des locaux, les assurances,
les démarches administratives de l’employeur.
L’accueil du public :
• Moyens et conditions d’acheminement, d’accessibilité, de confort et de lisibilité optimum de l’événement…
Jauge et circulation.
Protection de l’environnement :
• Aucune trace du passage de l’organisation, uniquement le souvenir laissé par l’événement. Gestion des déchets.
Pratiques spécifiques :
• Le repérage et l’état des lieux, la pyrotechnie, les chapiteaux, tentes et structures et les installations techniques démontables.
Calendrier type :
• Mise en oeuvre du rétro-planning en adéquation avec les contraintes liées à cette typologie d’événement.

3/ Réglementation et préventions de risques
Le contexte réglementaire :
• Architecture des textes juridiques, les grands codes généralistes, le « grand rassemblement », notion de risque,
les formations obligatoires.
La gestion administrative de la sécurité :
• Les registres, le document unique, le plan de prévention, les consignes et la main courante à mettre en oeuvre.
Le personnel de sûreté et les organismes de premiers secours :
• Les prestataires de gardiennage, de surveillance et de protection rapprochée.
Les acteurs de la réglementation :
• Code du travail et règlement ERP.
Maire et ordre public :
• Son pouvoir de police administrative et sa mission d’action préventive.
• Répondre aux nécessités de l’ordre public.